Firmar un contrato sin imprimirlo ni reunirse ya es normal en Colombia. La firma electrónica tiene respaldo legal desde la Ley 527 de 1999, y el Decreto 2364 de 2012 explica cómo funciona.
Qué dice la ley sobre la firma electrónica
La Ley 527 de 1999 establece que, cuando la ley exige una firma, ese requisito se cumple con un mensaje de datos si se usa un método que identifique al firmante y que sea confiable y apropiado para el propósito del documento. El Decreto 2364 de 2012 define la firma electrónica como métodos como códigos, contraseñas o datos biométricos que permiten identificar a una persona, y aclara que tiene la misma validez que la firma manuscrita si cumple esos requisitos. Las partes pueden acordar el mecanismo que usarán.
Firma electrónica y firma digital
- La firma digital es una clase especial de firma electrónica que usa un certificado expedido por una entidad de certificación acreditada.
- La firma electrónica es más amplia: incluye, por ejemplo, un código de un solo uso enviado al correo del firmante, con registro de quién firmó y cuándo.
Para un contrato de arriendo o una promesa de compraventa, la firma electrónica con buenas evidencias es una opción válida y práctica.
Qué hace confiable una firma electrónica
- Identificación: el código llega al correo de la persona y solo ella lo tiene.
- Integridad: la huella digital del documento muestra que no cambió después de firmar.
- Evidencias: fecha, hora, dirección IP y navegador de cada firma.
- Acuerdo: el contrato dice que las partes aceptan ese mecanismo.
Cómo se firma en Vivuk
- Quien crea el contrato lo revisa y lo envía a firmar.
- Cada parte recibe un enlace privado, lee el documento y acepta el mecanismo de firma.
- Recibe un código de seis números en su correo, que vence a los 15 minutos.
- Escribe el código y su firma queda registrada con sus evidencias.
- Cuando firman todos, la huella del documento se sella con fecha y hora y se ancla en la blockchain de Bitcoin.
Lea qué es anclar un documento en blockchain y conozca la seguridad de Vivuk.
Lo que la firma electrónica no reemplaza
Algunos actos exigen una forma especial: la compraventa de un inmueble se perfecciona con escritura pública firmada en notaría y registrada. La promesa de compraventa sí puede firmarse electrónicamente. Vea la guía de promesa de compraventa.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo firma electrónica que firma digital?
No. La firma digital usa un certificado de una entidad de certificación acreditada. La firma electrónica es más amplia: cualquier mecanismo confiable y apropiado que identifique al firmante y que las partes acuerden.
¿Un juez acepta un contrato firmado electrónicamente?
La ley le da el mismo valor que a la firma manuscrita cuando el mecanismo es confiable y apropiado. Las evidencias ayudan a probarlo.
¿Puedo firmar desde el celular?
Sí. En Vivuk recibe un código en su correo y lo escribe en la página de firma.
Información general, no asesoría jurídica. Para un caso concreto, consulte a un abogado.